1、打开要转换的Excel表格,选中需要复制的数据区域,单击鼠标右键选择“复制”命令。
2、选择新建一个Excel表格,在新表格中,单击第一个表格,再单击鼠标右键,弹出菜单,选择“选择性粘贴”命令。
3、选择“选择性粘贴”命令后,弹出对话框,在弹出的对话框中勾选“转置”复选框,然后单击“确定”按钮。
4、这样,就轻松地实现了表格横向和纵向的转换。
1、新建一个Excel文件,以下将使用这个示例文件进行操作,建立的表格结构如图,供读者参考。以下将在输入数学成绩大于80分的时候自动填充该处单元格颜色。
2、选中表格区域后,依次选中菜单项开始--条件格式--新建规则;进入新建格式规则界面。
3、在新建格式规则界面中,选择只为包含以下内容的单元格设置格式规则类型。
4、将单元格值设置大于80小于100。
5、点击格式按钮,在设置单元格格式界面中设置填充颜色为黄色或其他颜色,然后确定。新建条件规则完成。
6、在表格数学列中输入数字,只要输入是80到100之间的数字单元格填充颜色就会自动变黄色,其它数字不会填充颜色。这个设置非常实用,比如在有些业务操作中,需要输入的数字属于某个特别级别就可以突出单元格颜色显示。
7、如果要取消输入数字后自动填充单元格颜色,可以暂停使用或删除条件规则。依次选中菜单项开始--条件格式--管理规则。
8、在条件格式规则管理器里,选择当前工作表,停止或删除规则,停止比较好,以后还可以方便启用。
1、自动筛选:打开需要筛选的表格excel文件,使用鼠标点击单元格定位到含有数据的随意一单元格区域,点击菜单栏-数据-筛选-自动筛选。
2、下拉箭头:选择自动筛选后数据栏目出现下拉箭头,点击下拉箭头出现筛选菜单。每一个下拉菜单对应一个筛选分类。
3、筛选方式:点击数字筛选可以为含有大量数据的表格文件进行特定的数据筛选或某个数值区间的数据筛选。比如我们需要筛选出历史成绩小于85分的项目,点击数字筛选,选择小于,输入85即可进行筛选。
4、建立区域:如果要筛选出多个分类的成绩如四门成绩大于80分的同学,我们需要预先建立条件区域,将数据整体上方空出三行或以上,分别对应输入数据分类和需要的条件限制即可。
1、Excel表格超大事,打开菜单栏中会出现【图片工具】选项,单击【图片工具】,选中该项下的【压缩图片】功能。
2、然后,在弹出的压缩图片界面,选择应用于【文档中的所有图片】,单击下方的【确认】键。
3、最后,选择【保存】按钮即可。
1、Excel中LOOKUP查询函数的主要功能是在某个查找区域内,找到某个需要的搜索值,并把该搜索值放到特定的单元格内。LOOKUP查询函数的使用公式是“=LOOKUP(搜索单元格,搜索区域,[返回数值区域])”。
2、首先,打开Excel软件,出现要用到查询函数的工作表A1-C5。
3、在工资表E2-F2区域打出要找的数。现在需要根据工作表左边的单元格内容,即单元格A1到单元格C5的区域;查找出E2单元格的数值F2。
4、将鼠标定位到单元格F2,在该单元格中输入“=LOOKUP(E2,A2:A5,B2:B5)”。
5、函数公式输入完成以后,点击键盘上的“Enter”键,出现查询结果。
6、对比工作表左边的个人部门信息,可以看到查找的部门信息是一样的,这就是LOOKUP查找函数的作用。
7、在使用LOOKUP函数的时候,注意LOOKUP函数需要大写,“()”和“,”需要在英文状态下输入。