一)ppt转换成pdf方法

下面以迅捷PDF转换器为例：

1、下载并安装迅捷PDF转换器，鼠标双击打开软件，在软件的左侧选择“其他文件转换成PDF”，然后在下拉菜单列表中选择“PPT转PDF”选项。

2、点击“添加文件”，在弹出对话框中选中要转换的PPT文件，然后“打开”文件，我们就可以在软件的界面列表中看见该文件了。

3、点击右侧文件夹图标，然后就可以为转换后的文件自主选择一个储存位置了，鼠标选中要储存的文件夹，然后点击“确定”按钮即可。

4、点击“页码选择”下面的“全部”即可随意设置文件转换的页码，你可以转换PPT文件中的几页，也可以全部转换，按照自身需要选择即可。

5、在迅捷PDF转换器软件界面中右下角有一个“开始转换”功能键，当我们一切都设置完毕后，就可以点击这个功能键进行转换。

二)怎样ppt转换成Word文档

把ppt转换成word文档的方法有很多，本文简单介绍两种不用借助其他转换工具的方法。一种是发送ppt为word文档，一种是另存ppt文件为word文档。以2003ppt为例说明。

1、方法一：发送ppt为word文档

（1）打开ppt，点击左上角的文件，在下拉框里选择发送——Microsoft Office Word。

（2）在发送Microsoft Office Word的选项卡中，选择Microsoft Office Word的版式。如果把整张的ppt完整地粘贴到word中，选择系统默认形式然后点击下方的“确定”。如果只需要ppt中文字，就点击“只使用大纲”前面的小圆圈，然后确定即可。根据需要进行选择。

（3）发送完毕，word文档会自动打开。这种方法转换的word文档，文字仅限于大纲部分的文字。

2、方法二：另存ppt文件为word文档

（1）打开要转换的ppt，点击右上角的文件，在下拉框里选择“另存为”，为另存文件做好准备。

（2）在“另存为”的选项卡中，设置转换好的文件的保存位置，保存文件的类型及名称。我把文件保存在桌面上，文件的名称设置为“转换”，点击文件保存类型，选择为“大纲/RTF文件”，然后点击右侧的“保存”。

（3）在桌面上可以看到名为“转换”的文件。RTF文件是多信息文本格式，是一种类似word文档的文件，具有很好的兼容性，可以直接用word打开。用word打开转换文件，简单编辑以后，另存为word文档即可。

三)ppt转换成word的方法

1、打开你要转换的ppt文件，然后点击左上角的开始按钮。

2、在开始菜单中，点击发布。

3、在发布的次级菜单中，我们选择“使用Microsoft office word”创建讲义。

4、弹出一个选择对话框，我们选择备注在幻灯片旁，然后点击确定。

5、直接打开了一个word文档，一开始word都是这样的样子，我们需要对其进行修改才能满足我们的使用条件。

6、在word中，我们点击 页面布局——分栏。

7、在弹出的次级菜单中，我们选择两栏。

8、这样幻灯片都变成了两栏的方式呈现。但是幻灯片太大，一部分不显示，所以我们需要删除多余文字，缩小页边距。

9、按快捷键打开查找和替换功能，我们在查找内容中，输入 幻灯片，然后点击全部替换，这样将就批量删除了幻灯片左边的文字。

10、接着点击 布局——页边距。

11、在弹出的次级菜单中，我们选择“窄”型的。

12、这样最后的效果都出来了，这个缩略图可能看不清楚，不过在word中就足够清楚了。