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行政助理的工作内容
更新时间:2025-05-25 19:57:06

(一)行政助理的工作内容

1、文件的处理。比如:各部门需签批的文件;若涉及集团与集团的下属公司,还会涉及呈批文件。而具体的文件处理内容及文件流程得看具体行业和公司。

2、会议管理。一般企业周一都会开例会,或者一周2-3个会,一般正规特别是正规流程的企业,所有的会都要进行记录,也即会议纪要,这个通常都是行政助理来做,此外,行政助理还可能会做会议安排与跟进的工作。

3、报销费用。一般来说会有日常报销,或者交通、通讯津贴的报销。这个得根据企业的实际情况来定,因为有的时候,是你的上级部门通过你来走报销流程。

4、证照管理。这个是行政助理岗位比较重要的工作内容之一,因为企业有涉及年审的证照需要去专门的网站进行信息录入;还有其它相关部门需要年审或者换证的要及时提醒。

5、合同管理。主要是公司往来合同按照要求进行流转、建立台账,并且存档,方便查询。

6、办公用品的申购。根据公司采购流程,提前进行统计汇总,然后走审批流程。

7、其它一般性常规工作事务。综上也能看出行政工作并不难,但需要细心。

(二)行政助理的工作具体有哪些

1、制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

2、部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。

3、绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

(三)在新建图像对话框中一般有哪几个属性可以设定

1、在新建图像对话框中一般有3个属性可以设定:长、宽、分辨率。

2、打开运行Photoshop,可以看到空白的工作区部分。

3、点击菜单栏内的“文件”菜单--在下拉菜单内点击选择“新建”。

4、可以看到新建页面,为新建图像重新命名,同时设置宽度和高度以及背景内容等。随后点击确定。完成页面的新建。

(四)节约用水的作文

1、有一些人常常喜欢浪费我们身边宝贵的淡水资源。例如:洗手、洗脸时,水龙头开得特殊大、特殊猛。直到洗完才发现,有许多水原本很清亮、无污染,但却被白白地浪费掉了。还有许多小孩子,喜欢开水龙头玩水,把贵重的水资源互相泼来泼去。更有甚者(包括大人),把水龙头开得很大,但自己却不去用,任凭水“哗哗”地流淌,仿佛在平静地欣赏一道挺美的“袖珍瀑布”。

2、现今的世界,淡水仅仅占总水量的百分之三,其中三分之二=还是冰,可见现在世界上的水资源有多么贫乏!“假如地球上只剩下最后一滴水,那么就是我们的眼泪。”每听到这一句话,我的心就不住地紧张起来,害怕真有这么一天。现在,中国真是发达了:工厂林立、高楼大厦随处可见。人口越来越多,水资源就不大供得上了,本来节省节省就够了,可人们却恣意浪费它,再加上污染,中国就这么变成了世界上十二个贫水国家之一。

3、绿地消融着,取代而之的是那贪婪、永不满意的沙漠。可罪魁祸首,却是人类自己!不敢想象,就这么样下去,地球会变成什么!撒哈拉大沙漠原本是一个很漂亮的地方。就是由于非洲地区的干燥炎热,使得它在三十年代到七十年代的时间内已经吞没了六百五十一平方千米的可耕地。现在,干旱已经波及到了毛里塔尼亚、马里、尼日利亚、乍得、苏丹、埃及、埃塞俄比亚等非洲的广大地区。

4、炼一吨钢就需要两百多吨水,提炼一吨汽油要二十多吨水,甚至做两公斤面包也得需要一公斤的水。

5、电视上,节约用水的广告不少,但可引起了多少人的关注?答案是仅有一点点、不到一亿分之一。那就让我们一起从身边做起,从小事做起,一起来做一个“节约小能手”吧。