一)ppt设置打印页边距

1、将ppt转为pdf格式。

2、然后打印这个pdf，在打印选项里选择‘每张纸上放置多页’打印处理，每页版数2*3 即可得到一张纸上有2*3=6张ppt内容紧凑的打印效果，或者3*3=9ppt内容；节省空间字大小也看着舒服。

3、还可以设置页边距选择打印边框更美观舒服些。

二)答辩ppt格式

1、首先，PPT封面应该有：毕设题目、答辩人、指导教师以及答辩日期。

2、其次，需要有一个目录页来清楚的阐述本次答辩的主要内容有哪些。

3、接下来，就到了答辩的主要内容了，第一块应该介绍课题的研究背景与意义。

4、之后，是对于研究内容的理论基础做一个介绍，这一部分简略清晰即可。

5、重头戏自然是自己的研究内容，这一部分最好可以让不太了解相关方面的老师们也能听出个大概，知道到底都做出了哪些工作，研究成果有哪些，研究成果究竟怎么样。

6、最后，是对工作的一个总结和展望。

7、结束要感谢一下各位老师的指导与支持。

三)ppt转换成word的方法

1、打开你要转换的ppt文件，然后点击左上角的开始按钮。

2、在开始菜单中，点击发布。

3、在发布的次级菜单中，我们选择“使用Microsoft office word”创建讲义。

4、弹出一个选择对话框，我们选择备注在幻灯片旁，然后点击确定。

5、直接打开了一个word文档，一开始word都是这样的样子，我们需要对其进行修改才能满足我们的使用条件。

6、在word中，我们点击 页面布局——分栏。

7、在弹出的次级菜单中，我们选择两栏。

8、这样幻灯片都变成了两栏的方式呈现。但是幻灯片太大，一部分不显示，所以我们需要删除多余文字，缩小页边距。

9、按快捷键打开查找和替换功能，我们在查找内容中，输入 幻灯片，然后点击全部替换，这样将就批量删除了幻灯片左边的文字。

10、接着点击 布局——页边距。

11、在弹出的次级菜单中，我们选择“窄”型的。

12、这样最后的效果都出来了，这个缩略图可能看不清楚，不过在word中就足够清楚了。