（一）ppt如何讲

1、要讲解ppt，我们需要有一个用心制作的ppt。不一定要多华丽，但是ppt中要把我们所要表达的事情表述清楚。还有对ppt软件的使用需要得心应手，防止出现ppt上比如控制不了自动播放，无法播放动画等低级错误。

2、我们有一个10-20-30原则，也就是一个ppt最好不要超过10页（短小精炼），讲解时间不要超过20分钟（太久都睡着了），以及幻灯片的字号要大于30号（字太小后排的怎么看的见）。这些都是理论上让观看的人感觉到舒服的指标，但是实际中根据讲解的内容、人群目标等等条件可以进行相应调整。注意讲解内容和ppt内容不要大量重复，否则会给人一种念ppt的感觉。

3、得体的着装和行为举止很重要。在不同的场合我们需要不同的着装，由于先入为主的观念，比如我们在正式的商业演讲时穿着花里胡哨的衣服，那自然给人的第一感觉就是你根本不符合演讲的情况，对于之后的内容自然也是大打折扣。在台上演讲时注意保持自己的行为举止，切勿怯场，抬头挺胸目视前方，注意给人一种认真精神的感觉。不要背对听众，也不要随便乱跑，但适当的与听众互动时很有必要的。

4、开场白问题。开场白作为讲解的开端，我们要树立一种能吸引观众的格调，不要用简单的大家好、下午好啊显得老套，也不要直奔主题显得很单调。可以加入一些有趣的风格啊比如先说个小故事，或者从某件现实实物入手引出主题，等等依据情况而定。

5、语言技巧。注意不要语速过快，很多人由于在讲台上不自觉的会把语速变快，要及时的拉回来。提高音量也很有必要，如果在某些教室或者会议厅的时候，后排听众很可能会无法听清你讲的内容，但是不要吼出来，过大的声音绝对没有什么好处，注意把握一个度。适当的变化语调，上课时为什么很多学生会不自觉睡着，很大原因时因为老师的语调单一，令人昏昏欲睡，我们在演讲的过程中可以试着更换多种语调，并突出演讲的重点词。

6、ppt讲解过程注意。ppt不是一个人的活动，我们在演讲过程中要注意和观众的互动，并且多与观众眼神交流，坚定的目光可以显示你的自信，但不要死盯着一个人看。讲重点，虽然其他的一些准备啊铺垫啊很重要，但是我们演讲的目的就是讲清楚我们的重点，记得在演讲过程中安排好时间，突出重点内容，且留下时间给他人理解和领悟。

7、结尾不要简单的道谢。很多人会在结尾简单的写上谢谢观看等等，其实观众并不在意这些东西，我们可以在结尾对我们的主题进行升华和强化，提炼思想和促进行动，甚至可以根据我们的主题对未来进行展望和号召，或者留下思考，这样会让整个演讲在一个很好的氛围中结束。

8、还有一些现实中的场地、讲台问题等等我们要根据实际情况进行调整，比如说提前到演讲地点准备，可以提前预演一番（有时候比如u盘怎么插等小问题都会发生给听众留下不好的印象），演讲过程中注意不要遮挡ppt，还需要随机应变的能力。

（二）PPT如何组合元素？有什么方法？

首先我们打开PPT软件，新建一个空白页面即可，新建空白页面之后，为了方便组合元素，我们点击上方的插入，然后点击形状，随机插入一些形状即可，

插入形状之后我们按下CTRL键，然后选择全部的4个元素，点击上方的对齐，我们首先选择横向分布即可，

选择横向分布之后，我们继续选中所有的元素，然后点选择顶端对齐。这样4个元素纵向分布均匀，而且都是在同一水平线上，

选择组合:接着我们继续按住CTRL键，然后点击上方的组合，我们选择组合就可以将4个元素组合在一起。当4个元素组合在一起之后，我们可以看到它们已经在同一个方框内了，

（三）ppt如何控制全部时间

1、打开PPT文档，我这作了2页作测试。

2、点击【切换】菜单，为每一页设置一种打开时的效果。

3、勾选上切换方式下的【设置自动切换时间】。

4、在设置自动切换时间右边的时间框内设置多久后切换的秒数，如5秒后切换00:05.00。

5、在持续时间框内设置切换到这个页面所需要的一个动画效果的时间。

6、打开【幻灯片放映】菜单下的【从头开始】可以看到自动播放的效果。

7、如果设置了自动切换的时间而没有自动播放，那可能是幻灯片设置中被修改了。点击【幻灯片放映】下的【设置幻灯片放映】。

8、把换片方式改成“如果存在排练时间则使用它”。

（四）ppt如何插入视频

1、打开一个ppt新建一页幻灯片，点击空白处准备添加图片。

2、点击插入最右边一栏的媒体中选择视频插入，有从PC端插入和联网插入两种。

3、在电脑中选择想要插入的视频（按ESC可以停止插入）或输入想要插入视频的Url。

4、点击播放或者拖拽视频周围的光标调整视频的尺寸/位置，检查能否正确播放。