(1)邮件合并的使用技巧

1、打开“收据”Word文档。

2、【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】。

3、找到“收款明细”记录表，【打开】并【确定】。

4、单击收据中相应的字段，并选择【插入合并域】中的字段插入到相应的位置。

5、单击【预览结果】和箭头浏览数据。

6、单击【完成并合并】-【编辑单个文档】并【确定】。

7、直接打印生成的新信函。

(2)邮件合并的基本操作步骤 快来试试

打开文档，依次点击“引用”--->“邮件”。

接着依次点击“邮件合并”--->“打开数据源”。

然后点击“插入合并域”，插入姓名，各科成绩。

最后点击“合并到不同新文档即可”，在此之前点击“查看合并数据”可以提前预览效果。

(3)什么时候使用邮件合并?

1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。

2、批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。

3、批量打印请柬：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。

4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。

5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。

6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。

7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。

8、批量打印准考证、明信片、信封等个人报表。