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excel表格如何设置下拉选项
更新时间:2025-05-24 12:06:56

①excel表格如何设置下拉选项

1、找一个空白的位置,建立一个列表,包含所有的名字。

2、名称这一栏的最下面,选中一个单元格,然后点击菜单栏上面的数据——有效性。

3、在有效性对话框中,点击设置,在设置的面板,设置允许的属性为序列。然后点击来源,也就是红色箭头所示的位置。

4、可以看到一个预览的界面,如下图,可以拖拽鼠标来选中刚才建立的这个学院名称的列表,然后点击红色箭头所示的位置,这样就可以回到有效性的对话框。

5、在有效性的对话框中,我们勾选“忽略空值”(数据源的空值不纳入下拉菜单)和“提供下拉箭头”(在单元格右边出现一个小三角)。点击确定就完成了设定。

6、接着选中一个单元格,点击右边的小三角,打开下拉菜单看一看是不是所有的院校都在下拉菜单里面。但是,这样设定以后,只有这一个单元格有下拉菜单,它下面的所有单元格都没有下拉菜单,还是达不到效果。

7、向下拖动这个单元格的右下角,这样就可以快速的设置下面的单元格。通过此设置以后,下面的所有单元格都具有了下拉菜单。

8、以上就是“excel表格如何设置下拉选项:单级下拉列表”的方法了,有需要的可以参考一下。

②excel表格多级下拉菜单怎么设置

1、以输入学生年级和班级的两级下拉菜单为例,首先我们把年级和班级在表格内的一个区域先把全部的数据输入完整。即我们先选中年级,年纪确定之后后面的二级列表中只能出现对应年级的班级。

2、接下来我们选中年级和班级的整个数据区域,按F5快捷键调出定位对话框,或者是在编辑选项卡下,有一项查找选择,在其下拉菜单中也可以找到定位条件,点击选择它也可以调出定位对话框。

3、在定位设置对话框左下角有一个定位条件按钮,点击它,在蹦出来的定位条件选择对话框中选择常量,并点击确定。

4、完成之后,选择公式选项,在其下面定义名称选项卡下,有一项是根据所选内容创建,我们点击选择它。在蹦出来的对话框中选择首行,并点击确定。

5、这样我们在名称管理下面就可以看到分别对年级进行了分组,其下对应了各个班级。

6、上面的设置完成之后,我们来设置需要输入数据的表格,首先根据数据有效性来设置一下一级下拉菜单即年级,选中数据区域,调出数据有效性对话框,选中序列,并在表格内选择第一行的年级数据区域。

7、接下来是二级菜单,我们还是先选中数据区域,调出数据有效性对话框,选择序列,并输入公式=indirect(B2),点击 确定,会蹦出来一个错误提示对话框,点击是,这是因为B2单元格现在还是空值。

8、返回到表格,我们前面先选中年级,对应的后面班级的下拉菜单就会跟随相应年级下的班级下拉菜单,我们直接选择就可以了。

③如何让excel显示全屏

1、打开Excel表格,点击“视图”菜单,在其子菜单中找到“全屏显示”选项。

2、接着单击“全屏显示”选项,这时Excel界面就显示全屏啦!菜单栏和编辑栏都不见啦!而且看到内容更多哦!

3、其实我们也可以使用快捷键,让Excel表格全屏显示。按住键盘上“Alt”键+“V”键+2次“U”键,即可全屏。

4、通过以上两种方法实现全屏后,如果想要退出全屏,又该如何操作呢?其实我们可以点击一下键盘上“Esc”键,就能退出全屏啦。

5、或者点击一下全屏界面右上角处的两个相交的方框图标,也可退出全屏。使用此方法退出全屏,Excel表格整个是缩小状态。