（1）word文档图表编号

1、插入题注。

选中目标图片或表格，点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，点击【题注】按钮，弹出【题注】对话框，点击【新建标签】按钮，例如输入【图】，可以更改题注名称：图1，在标签中选择【图表】，位置选择【所选项目下方】，具体如何看各个学校的规定，一般图的自动编号选择在图片的下面，表的自动编号，选择在表的上面，点击【编号】按钮，可以设置表格自动编号的格式。点击【确定】按钮，即可实现图编号，并在后续输入图表说明即可。

2、题注样式修改。

此时，样式采用的为【题注】，切换到【开始】选项卡，在【样式】组中，选择【题注】点击鼠标右键，在弹出的列表中，点击【修改】按钮，将题注样式按照规定修改完成，例如：小五号黑体。

3、题注交叉引用。

通过交叉引用，实现文档内部的图表随更改自动变更。将光标切换到目标引用位置，切换到【引用】选项卡，在【题注】组中，点击【交叉引用】按钮，弹出【交叉引用】对话框，在【引用类型】复选框中选择【图】，此时下方文本框自动更新为可选择图标签内容，例如选择：图4，在【引用内容】复选框中选择【仅显示标签和编号】，最终点击【插入】按钮即可实现插入。

4、图表编号修订更新。

完成整篇文档编辑排版后，包括图片的删减和修改，我们使用组合键【Ctrl+A】全选文档内容，再按【F9】键刷新，弹出【更新目录】对话框，在此选择【更新整个目录】，点击【确定】按钮即可按最终状态自动修正。

（2）Word文档中快速对齐姓名的方法

1、首先重新复制这些名单，删除原有回名单后Ctrl+V粘贴，这里点击名单右下答角的“粘贴选项”，弹出菜单内点击“仅保留文本”，这样就可以清除原名单的所有格式，包括文字颜色、字号、底纹等。

2、接着鼠标拖动选中全部名单，按Ctrl+F打开查找窗口。

3、打开查找窗口后，在查找内容内输入“”，勾选“使用通配符”，接着点击“在以下项中查找”，下拉菜单内点击“当前所选内容”，这样操作后就可以查找并选中这份名单内的全部双字名字。

4、查找出全部双字名字后，点击开始菜单下的“分配对齐”按钮。

5、打开的调整宽度小窗口内把字符设置为“3”，点击“确定”。

6、这样就可以把所选中的全部双字和三字名字全部对齐。

（3）word文档怎么插入正负号

1、方法1：

（1）打开Word2013，进入“插入”选项。

（2）在“插入”选项下，点选“符号”，进入符号选择界面。

（3）在“字体”栏，找到“Symbol”字体，进入。

（4）找到”正负“符号，或直接输入字号00B1，插入即可。

2、方法2：

（1）同时，我们还可以通过各类输入法的特殊符号来实现，进入输入法的特殊符号。

（2）在数字/单位，找到正负号，点击即插入文本。

（3）可以直接在输入法输入正负号，就可以出现正负号符号。

（4）word文档长什么样

1、Word是微软公司的一个文字处理器应用程序，可以使用Word处理文字内容，进行版面编辑等操作。

2、使用Word文档的方法：首先在电脑中点击鼠标右键，在弹出的选项中点击“新建”“Microsoft Word文档”。然后双击新建的Word文档，打开文档编辑页面。在页面中可以根据需要输入文字内容，选中文字内容可以对字体或者段落进行设置。在页面上方的工具栏中可以选择不同的字体设置选项和段落设置的样式。还可以点击“插入”选项，在其中进行表格、图片、形状及图表等内容的插入制作。如果需要更改Word版面样式可以点击“视图”选项，在其中选择不同的页面设置即可。