（一）办公室设计准备阶段

了解委托方意向 如果事先了解委托方的意向，在办公室设计过程中就不会走弯路。了解是多方面的，主要包括以下几点。(1)充分了解用户的工作性质。不同的单位，由于业务性质不同，对办公空间会有不同的使用要求。如房产公司需要较好的展示与洽谈大厅，而银行则需要设有豪华的门面、气派的大厅和牢固安全的营业柜台，而一些贸易或技术服务的公司，则常把客户接待室和业务室看得同样重要。另外，不同的单位还会有不同的资料存储方式和工作方式。对于这些情况，应做好详细的记录，以缩小理解与实际要求的距离。(2)了解委托方预计投资和项目完成期限。任何设计项目都受到资金投入的制约，办公室设计应根据资金的情况准确定位。在知道委托方的预计投入后，设计者可对办公室装修的档次和大概用料作设想，以缩小双方理解和想象的差距。委托方从经营和效益的角度考虑，通常会严格：控制项目设计及施工的期限，设计者应合理计划，和安排设计和工程进度，在可能情况下应尊重委托方对工期要求的意见。(3)了解委托方审美倾向。因为办公室设计最终是为委托方服务的，所以与委托方交谈的过程，既是了解其审美情趣的过程，同时也是因势利导、发挥办公室设计者想象力和说服力、影响和提高委托方审美的过程。

了解机构职能 设计者还应了解办公空间使用方的机构整体运作方式和实现其职能的过程，了解机构内部各部门的组织结构、具体功能、分工及配合关系。这是办公空间的整体规划和功能空间布局的依据。

工场地勘测 办公室设计者应亲临工场地进行现场勘测，了解地理、建筑环境和各个空间的形态和衔接关系。建筑图与工地不但在尺寸方面会有差距，就是再详尽的建筑图也难以把各种梁柱和排污等设标的清清楚楚，而了解这却是办公室设计的先决条件。另外，还应仔细考察建筑的结构，考虑将来装修结构的固定和连接方式。

制定设计计划 经过与委托方沟通取得共识后，可接受任何委托书，合同，制定办公室设计进度安排，确定收费标准和方法等内容。

（二）办公室风水知识

1、座位不能被大门直冲。如果办公室座位正对着大门，这在风水上属于犯煞，门口来来往往的污浊气场扑面而来，不但使人无法集中精力工作，而且久而久之会影响神经系统，升迁无望、无端生病即是其后果，如果实在换不了位置，化解之道在于设置屏风或者高大的盆栽植物遮挡，可以有效消除煞气之害。

2、座位旁不能脏乱差。这主要是指办公室座位旁尽量不要放置垃圾桶和杂物，因为这代表污秽之气萦绕在身边，要想事业运势好转实在困难。同时，座位附近有厕所也是大忌，必须考虑更换座位或者设置屏风遮挡。

3、座位前后不能安排无当。也就是说，好的办公室座位除了符合个人五行喜忌之外，最好是后有靠山(墙壁、屏风)，前面开阔，切忌在座位背后摆放复印机、油印机等磁场强烈的办公设备，因为这会产生较大电磁辐射，扰乱自身正能量磁场，进而影响身体健康和运势;切忌在座位后方设置过道或者经常搬动的物品，因为这样会让人工作的时候心神不宁，容易出差错。

（三）办公室excel表格自学

1、如果Excel一点都不会，那就学表格整理操作技巧,数据的输入。格式设置。数据的公式计算与函数计算（求和，求平均，计数，求最大，求最小，假设函数）。

2、数据排序、筛选、分类汇总。图表及打印功能等等，这些都还是比较简单的，假如你想学习更高级的，比如数据分析、高级函数等建议你报个培训班进行系统的学习，报培训班的好处就是不会的能随时请教老师，能更系统的学习