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钉钉办公软件功能介绍
更新时间:2025-05-25 05:28:35

1)钉钉办公软件功能介绍

1、企业通讯录:随身携带的企业通讯录,企业通讯录的一小步,组织在线数字化的一大步。

2、通讯录管理:员工信息批量导入,统一管理,支持角色设置,部门和人员排序。

3、快速找人:共享统一通讯录,直接搜索同事信息,无需加好友即可发起聊天,找人快又准。

4、统一通讯录:内部通讯录清晰展示组织架构,外部通讯录方便进行管理客户,客户信息公司统一维护,员工离职不带走。

5、通讯录数据全面安全保护:高管手机号可隐藏,普通员工手机号查看可设限,确保信息安全。公司统一维护客户、供应商、渠道商信息,员工离职不带走。

6、人财物事透明、可视化:多维度对比,随时随地准确了解团队人效。

7、从此告别繁琐的事务性工作:自动生成待办事项,轻松实现人事管理。

8、7X24小时保障用工安全:员工关键信息在线,让用工风险透明化。

9、带给员工更便捷的工作方式:人事服务,个人档案,假期余额,成长记录在线查看。

2)办公软件使用技巧

1、打开电脑,找到Excel办公软件,进入后点击办公软件,打开需要处理的文档软件。

2、然后找到Excel单元格中的开始选项卡,按下键盘的Ctrl+A全选。

3、找到开始选项卡,找到单元格,点击格式选项,点击格式下方的小三角型符号。

4、点击进入后,选中自动调节列宽和行高。

5、完成上面的操作后查看Excel文档,这样就可以消除##的单元格了。

3)常用办公软件技巧

1、快速定位到上次编辑位置.用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

2、快速插入当前日期或时间.有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!

3、快速多次使用格式刷。Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

4、快速打印多页表格标题。选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

5、快速将文本提升为标题。首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2标题3……标题9。

6、快速改变文本字号。Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。

4)office办公软件基础教程

1、首先是下载和安装,一般情况下安装操作系统的时候都会附带office办公软件三件套,如果你的电脑中并没有安装的话可以自行下载安装。

2、打开office点卡里面的excel表格,出现的是一个由字母组成的列和数字组成的行分割而成的巨大表格,而组成这个表格的最小单位我们称之为单元格,每个工作表都是由若干个单元格组成的,我们填写的数据就存放在这一个个单元格中。

3、当我们的数据填充完毕后,我们就需要用到excel表格头部的菜单栏了,菜单栏中一共有九个选项卡,有些项中还有若干个小项,我们并不需要全部记住,只需要记住常用的即可。

4、虽然下面很多选项,但是我们经常会用到的也就是那么几个,像个别人,最多用到的一个就是另存为,因为我要把文件保存在我需要保存的为止,但是综合看起来,文件菜单下选项都是一些日常操作,光看名称就知道用法。

5、接着文件菜单的就是编辑菜单了,这个菜单栏中的选项就是我们经常使用的一些操作,例如复制,粘贴,撤销删除等,不过每次进行这些操作点击编辑菜单未免有些慢,我们进行这些操作的时候一般会选择快捷方式进行操作,因此一般不会出现点击编辑菜单操作的情况发生。

6、相比于文件和编辑,其他的菜单栏在简单的excel操作中使用的频率并不是很高,主要操作的也就是固定的那么几个选项。我们并不需要刻意去知道每个菜单下的选项的功能,只需要在用到用心去记住这个选项的位置和用法即可。