一、wps的使用技巧大全

1、快速选中全部工作表

右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。

2、快速启动WPS表格

如果想在启动系统自动运行WPS表格，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start MenuPrograms启动”文件夹; 2.打开WPS表格所在的文件夹，用鼠标将WPS表格图标拖到“启动”文件夹，这时WPS表格的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动WPS表格了。 如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动WPS表格: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一WPS表格工作簿即可。 方法二:用鼠标从“我的.电脑”中将WPS表格应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。

3、快速删除选定区域数据

如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。

4、给单元格重新命名

WPS表格给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了；选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可()。 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。

5、在WPS表格中选择整个单元格范围

在WPS表格中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。

6、快速移动/复制单元格

先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

7、快速修改单元格式次序

在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。

8、彻底清除单元格内容先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。

要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单()，选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。

9、选择单元格

选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。

10、为工作表命名

为了便于记忆和查找，可以将WPS表格的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。 2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。

二、WPS的设置在哪里

1、首先大家打开自己电脑上的wps2019，选择word部分，大家打开了这个word部分之后就可以看见工具栏那一排有着许多的选项。

2、大家在选项工具栏那里选择“页面布局”这样就可以看到许多的页面设置选项，这里点击“纸张大小”大家就可以进行纸张的选择，A4.A3信封等选择。

3、旁边的纸张方向也可以选择纵向还是横向，大家就根据自己的需求选择即可，这若是大家还想更加精细的做页面设置，那看向最左边的页边距选项。

4、在这个页边距选项，大家也可以直接点击页边距选项下的小小黑色三角形进行选择，这里是wps自带的页边距设定，有普通，窄，适中，选择即可。若要自己设定的话旁边的四个上下左右可以自己设定数字哦，是不是很方便。

三、wps的word文档在哪里

1、点击打开C盘，依次打开UsersAdministratorAppDataLocalKingsoftWPS Cloud Filesuserdataqingfilecache

2、找到文件夹account_274214214，点击打开

3、默认命名的文件夹28A194F45AFD466D86BCDD6DDDAB4258点击打开这个文件夹，便可以找到了。

四、为什么wps的屏幕录制没反应

1、没下载插件。

2、点开幻灯片放映。

3、点开这个屏幕录制，会自动弹出安装插件提示，安装插件后再点击屏幕录制就可以录制了。

4、屏幕录制功能在【插入】选项卡下，点击【插入】选项卡，在功能区的最右侧可以看到【屏幕录制】按钮，可以看到，它现在是灰色的，这个功能不能用。

5、在菜单栏，找到【文件】选项卡，点击。

6、在左侧弹出的选项中点击【另存为】。

7、确定自己保存文件的磁盘位置，会弹出一个【另存为】对话框。点击【保存类型】的下拉菜单。

8、可以看到，这个文件可以保存成很多种类型，我们选择把它保存成【Powerpoint演示文稿 .*PPTX】类型。单击【保存】。

9、回到文件，可以看到这个文件的标题栏已经变成了【PPTX- powerpoint】,屏幕录制这个按钮也变成了黑色，这个功能可以使用了。