1,信息的作用

1、加工作用，人们在信息的获取、交流过程中，可以不断进行选择、提炼、整序、转换等信息形式加工，以满足一定需要；

2、存贮作用，人类社会所需要的各种信息，只有存贮起来，才能成为取之不尽、用之不竭的资源。

3、传递作用，信息不仅可以在广泛的地理范围内横向传递，促进不同领域、不同地区之间的交流，而且可以在较长的时间范围中纵向传递，将人类社会的知识财富一代一代传递下去；

4、管理功能。在管理过程中，信息是决策和计划的基础，是监督、调节的依据，是各管理层次、环节互相联络沟通的纽带。整个管理过程，也就是信息的输入输出和反馈的过程。

2,古人传递信息的方式

1、鼓声。在很长的一段时间里我们的先人一直在用这个方法传递信息。在受到侵略或有重大事故时会用到鼓。比较古老的民族，如：苗族、佤族、基诺族等少数民族至今还保留着靠鼓声传递信息的方法。

2、钟声。“姑苏城外寒山寺，夜半钟声到客船”。可见钟声一直是我们先人用来传递信息的方法。钟声可以传得很远，通过敲打的节奏、频率向人们传递出不同的消息。边远的农村小学至今还有敲钟提醒学生上下课的。

3、烟火。“狼烟四起”、“烽火连天”。我们的古人很好的利用了烟火来传递信息。长城上的烽火台就上打战是用来传递战讯的。而现在，我们在野外迷路的时候也可以利用燃烧出烟火来求救。

4、马。在很长的一段时间里，马都扮演了传递消息的媒介。“一骑红尘妃子笑，无人知是荔枝来”。马和驿站的结合，成就了快捷的传递方式。快递的始祖。

5、鸽子。很早以前，我们的祖先就培养出信鸽用于传递情报。通过训练，鸽子还有为人们传递一些重要信息。当然这种方法也存在着种种不确定的因素，比如中途被捕食等。但在古代鸽子的确扮演过“邮递员”这个角色。

6、风筝。古时候叫纸鸢，中国人把风筝用到了极致。把书信系在风筝上让它飘远或飘到高处。从而实现信息的传递。

7、孔明灯。古时候用来传递平安信号的。看到孔明灯就等同于看到了希望。现在我国的好多地方都还有利用孔明灯祈福、传递喜讯。

8、漂流瓶。传说起源与拿破仑发现美洲后，米斯特.拿生怕他的船队遭遇不幸，于是选择把发现新大陆的消息写好放入瓶子中，放入大海里飘走。对于是否能被发现，那就只能看缘分了。

3,古人传递信息的方法

1、烽火台。“烽火”是我国古代用以传递边疆军事情报的一种通信方法，始于商周，延至明清，相习几千年之久，其中尤以汉代的烽火组织规模为大。在边防军事要塞或交通要冲的高处，每隔一定距离建筑一高台，俗称烽火台，亦称烽燧、墩堠、烟墩等。高台上有驻军守候，发现敌人入侵，白天燃烧柴草以“燔烟”报警，夜间燃烧薪柴以“举烽”（火光）报警。一台燃起烽烟，邻台见之也相继举火，逐台传递，须臾千里，以达到报告敌情、调兵遣将、求得援兵、克敌制胜的目的。

2、鱼传尺素。尺素，古代用绢帛书写，通常长一尺。相传古时用绢帛写信而装在鱼腹中传给对方，后来改以鲤鱼形状的函套装书信，于是，就形成了“鱼传尺素”这句成语。“鱼传尺素”成了传递书信的又一个代名词。

3、飞鸽传书。信鸽传书确切的开始时间，现在还没有一个明确的说法，但早在唐代，信鸽传书就已经很普遍了。

鸽子对地球磁场的感觉很灵敏，而且特别恋家，这是它们先天具备的优势。但要成为一只信鸽，主要还在于训练。饲养信鸽的根本目的，是为了放翔、竞赛与使用。要想获取理想的信鸽，除了精心选育良种与科学饲养管理外，最重要的就是训练。三者相辅相成，缺一不可。

4、风筝。风筝是由古代劳动人民发明于中国东周春秋时期的产物，至今已2000多年。相传墨翟以木头制成木鸟，研制三年而成，是人类最早的风筝起源。

风筝曾是被作为通讯求救的工具。梁武帝时，侯景围台城，简文尝作纸鸢，飞空告急于外，结果被射落而败，台城沦陷，梁武帝饿死，留下这一风筝求救的故事。

5、急脚递。急脚递，中国宋代创制的一种传送公文的驿传。由军兴所需而置。

这种通信方式的特点是：由御前直接发下，不经枢密院或门下省，减少了不必要的交接手续，又可保守机密，沿途接力传送，昼夜不停，而且不入递铺交接，减少了在递铺的停留时间。