（一）ppt美化技巧

1、统一字体字号，能够让整篇PPT观赏更加流畅舒服，不止于产生眼部疲劳。（包括字体、字号）

2、同样的，调整PPT整篇的色彩搭配也会让PPT更加看的更加舒服，切记花花绿绿的繁琐，PPT更在于呈现，内容由PPT演讲者说就好了。

3、突出标题，能够让PPT有更加明确的层次感，使得听众也会有主次。

4、当然了，必不可少的就是图片了，图文并茂向来是利器。

5、整体版式设计也很重要，分清PPT适用场合。

6、在确保内容版面基本OK的情况下，适当的适用动画方式，会让听众眼前一亮。

（二）如何打印ppt中的内容

1、第一步，打开电脑，打开需要打印的PPT。第二步，点击左边菜单栏上方找到打印点击进入。第三步，点击后弹出界面设置打印内容。第四步，设置打印的页数等。第五步，设置完成后点击确定即可打印。

2、Microsoft Office PowerPoint是指微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。

（三）ppt多图片摆放技巧

1、【插入图片】 先一次性插入图片，若图片大小均一致则直接看步骤3。

2、【保证图片大小一致】 右键-“大小和位置”-将每张图片的高度和宽度设成相同的值。若长宽比不同，则右击图片，利用“裁剪”功能将图片剪成和其它图片一样的大小。

3、【大致摆放】数好每行每列要放多少张图（比如我要摆成7×5的）

4、在第一行，大致摆放好七张图（把第一张对准左上角，其余六张比第一张略偏下）

5、【顶端对齐】 框选七张图片，在开始选项卡中点击“排列”-“对齐”-“顶端对齐”。

6、【横向分布】 依然在”排列“中找到”对齐“，点击”横向分布“ （第一张和最后一张图的水平距离要先自己摆好）

7、【左对齐】在第一列摆好五张图，下面四张比第一张略靠右，选中图片，”排列“-”对齐“-”左对齐“

8、【纵向分布】排列-对齐-纵向分布

9、【重复操作】定好右下角的图，排好最右一列，再一行一行地用”顶端对齐“与”横向分布“

（四）工作汇报ppt讲解技巧

1、想清楚为什么汇报。

在汇报之前，你一定要想清楚自己为什么要汇报，这个PPT汇报的目的在哪里，或者你想要达到什么样的效果，这样才好规划方向。

2、如何让别人懂。

在汇报之前，你还应该明白，你要通过什么样的方式来让别人能够听懂你的演讲，PPT汇报内容切记不可过于复杂，浅显易懂才是王道。

3、如何让别人信。

别人如果听懂了你的演讲，但是如何才能够让他们相信你的汇报呢？这也是需要在汇报之前索要考虑的事情。

4、如何让人印象深刻。

只有让人印象深刻的汇报，才是一场成功的演说，也只有让别人记住你的汇报，你的汇报才是有意义的，这点需要谨记。

5、数据对比。

我们都知道数据总是最显而易见的，通过数据比较，才能够突出自己的实力，通过演讲出来，更加让人印象深刻。

6、直观场景感受。

如果能够通过一些直观的场景，让观众去感受你的演说，这样就能够很轻易地带动听众的情绪，让他们更加感兴趣。