1、选择纸张大小,一般都是用的A4页面。
2、设置页边距,页边距数值小,则可排布的文字多,页面紧凑。页边距数值大,可排布的文字少,页面留白多。
3、设置页眉页脚数值。
4、设置文档网格,即一页中的行数和一行的字数。
5、设置正文样式,包括中英文字体、字号、颜色、段落缩进等。
6、设置各级别标题样式。
7、设置图标题和表标题样式(即题注样式)即可。
1、首先在word中,点击【开始菜单】按钮。
2、在打开的菜单中,点击【Word选项】按钮。
3、在word选项界面,点击左侧的【加载项】选项。
4、在里面点击【转到】按钮。
5、然后在里面取消非必须的加载项,将对勾去除即可。
1、鼠标光标放在需要输入页码的地方,然后点击工具栏“引用”->交叉引用。
2、然后弹出“交叉引用”界面;在“引用类型”栏选择索引表内容对应的类型,如“标题”;在“引用内容”栏选择“页码”;然后在大的复选框内选择索引内容;然后点击“插入”即可插入页码,然后点击“取消”关闭界面。
3、索引表做好后,如果word文档发生修改,此时索引表的页码就会不准,此时需要做更新,具体更新索引表的操作是:鼠标选中索引页码,然后按“F9”键,即可更新页码。
1、要把光标放在第一章前面点分页符中的下一页,不然即使目录和第一章内容显示是不在一页,但未分页系统会认为他们是一个整体。这就影响了后面的操作,尤其是题注变成0-1,而不是正确的1-1。
2、给word图表题注自动编号的方法:
(1)为文中图片插入题注。选中图片-引用-插入题注。
(2)新建标签,在框中输入“图”,原“图表”标签变为“图”标签;新建标签完毕后注意不要勾选题注中不包含标签;编号,自行选择格式及分隔符类型,勾选包含章节号。编号完毕后确定。
(3)按照word弹出的提醒去多级列表处理。依次将章节号连接至一、二、三级标题。光标停至一级大标题,找到多级列表。
(4)定义新的多级列表,在多级列表下拉菜单中定义新的多级列表。接着输入编号的格式。点击定义多级列表左下角的更多/更少,选择将更改应用于整个列表,将级别连接到样式选择标题1。按照同样的方法完成二级、三级标题的章节号连接。
1、高版本word直接选择另存为即可。
先点击文件--另存为,可以直接通过另存为,选择存储类型为pdf就可以了。这样就可以将word文档转化为pdf了。
2、对低版本的word可以借用第三方工具。
比如正在使用低版本的word,比如word2003,即使点击另存为也不能将word转化为pdf。这个时候就需要借助第三方工具了,比如可以借助wps打开编辑好的word文档,然后通过另存为保存成pdf文档。