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excel中4个入门小技巧
更新时间:2025-05-23 22:32:30

一,excel中4个入门小技巧

1、输入多行多列

当我们需要在一定的位置输入数据的时候,用常规的方法录入数据肯定是很慢的,而且也比较麻烦,所以了,今天小编教给大家一个很简单的方法。首先选定需要输入数据的区域,然后在第一个单元格中输入数据,然后按回车键(Enter),就可以继续往下输入数据了。

2、快速插入空行

按住Shift键不松开选取行,当光标出现上下分开的形状时,拖动插入行,想插入多少行就插入多少行。(向上拖可以删除行)

3、快速求和并填充

在做Excel表格时,填充数据虽然可以用下拉的方式,但数据过多时,这样的方法是不可取的,因为这样做就太麻烦了。首先选定单元格,然后用公式=C2+D2求和,最后当光标变成【+】号之后,双击鼠标就可以完成快速填充了。

4、合并单元格快速求和

选中D2:D11,输入公式=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11),输入完公式之后,使用CTRL+回车键,快速完成批量求和。

二,固定资产折旧:如何用excel计算?

1、数据准备,固定资产余额法主要需要三个数据,分别是固定资产原值、固定资产残值及折旧期数,本例中分别为2000、200、5。

2、选择公式。在excel菜单栏中选择“公式”,在其界面下选择“财务”公式。

3、选择DB,在财务公式下拉列表中选中DB函数。

4、输入函数,在DB函数对话框中分别输入相应数据。

5、结果浏览。点击确定后,即可显示结果。

三,excel设置下拉菜单

1、打开excel文档,以浏览器的为例:搜索引擎,360,谷歌,IE等,选择要设置的列,选择“数据”,打开数据验证菜单

2、在数据验证的窗口里输入值,数据处选择序列,来源输入需要的文字

3、点击“确定”按钮,关闭窗口,检查设置的下拉菜单。

4、点击开始菜单,选择【条件格式】下“突出显示单元格规则”-“其他规则”。

5、在新建规则框中,将条件设置为“等于”,来源输入“搜索引擎”,点击“格式”,选择背景颜色

6、选择需要的颜色,然后点击“确定”,可以看到预览的颜色,点击确实按钮,

7、后面的依次使用此步骤即可

四,如何让excel表格同大小

1、打开要编辑的excel表,在单元格中输入数据时,如果数据长度超过了单元格的宽度,可以设置单元格的自动调整宽度格式。

2、在开始选项卡的单元格选项组中单击格式按钮,展开下拉菜单。

3、在下拉菜单中选择自动调整列宽命令。

4、选择自动调整列宽命令后,即可实现让选中单元格根据所填写的内容自动调整列宽。

5、也可以设置当输入内容超过单元格宽度时自动换行,在开始选项卡下的对齐方式选项组中,单击自动换行按钮,即可实现让选中单元格的数据自动换行。

6、也可以设置当输入内容超过单元格宽度时自动缩小字体,在开始选项卡下的对齐方式选项组中,单击缩小字体填充,即可实现输入内容超过单元格宽度时自动缩小字体。

五,excel工作表一般由什么组成

1、excel工作表一般由单元格组成。

2、工作表是显示在工作簿窗口中的表格,一个工作表可以由1048576行和256列构成,行的编号从1到1048576,列的编号依次用字母A、B ……IV表示,行号显示在工作簿窗口的左边,列号显示在工作簿窗口的上边。

3、Excel默认一个工作簿有三个工作表,用户可以根据需要添加工作表,但每一个工作簿中的工作表个数受可用内存的限制,当前的主流配置已经能轻松建立超过255个工作表了。